Strona główna / Poradniki / Zaświadczenie A1
Tak działa zaświadczenie A1 przy zleceniach w Szwajcarii.
Potwierdza, w którym kraju Państwa pracownicy pozostają objęci ubezpieczeniem społecznym. Bez niego kontrola robi się kosztowna.
Podstawy
Dowód, a nie wniosek o dostęp
Kto tymczasowo pracuje w innym państwie, z reguły pozostaje objęty ubezpieczeniem społecznym w kraju ojczystym. A1 to potwierdza. Szwajcaria stosuje europejskie zasady koordynacji na podstawie umowy o swobodnym przepływie osób, więc należy do tego systemu. Nie ma progu bagatelnego: nawet jeden dzień montażu jest w świetle przepisów o ubezpieczeniach społecznych delegowaniem.
Przed zleceniem
O zaświadczenie wnioskuje się z wyprzedzeniem, nie po fakcie. Kto przyjedzie bez niego i zostanie skontrolowany, ryzykuje grzywny, a w razie wątpliwości doubezpieczenie w kraju wykonywania pracy.
Mieć przy sobie
Zaświadczenie należy do dokumentów, które pracownik ma przy sobie, w formie cyfrowej lub papierowej. Kontrole odbywają się na budowie, nie w dziale kadr.
Na osobę
Wystawia się je na osobę i zlecenie, nie na firmę. Kto dołączy później, potrzebuje własnego, nawet jeśli projekt trwa już od dawna.
Procedura
Elektronicznie, z wyprzedzeniem
Tylko cyfrowo
Przy delegowaniu do państw UE i EFTA oraz do Szwajcarii wniosek składa się elektronicznie, z Niemiec przez portal ubezpieczeń społecznych (SV-Meldeportal) lub certyfikowany program płacowy. Właściwa jest kasa chorych pracownika, a w przypadku osób ubezpieczonych prywatnie odpowiednia placówka ubezpieczenia emerytalnego. Firmy z innych państw UE składają wniosek we własnej krajowej instytucji.
Około trzech dni roboczych
Tyle zwykle trwa odpowiedź. Razem z terminem zgłoszenia na potrzeby rynku pracy oznacza to: kto planuje dziś, zaczyna najwcześniej za nieco ponad tydzień. To właśnie ten tydzień, a nie kwatera, sprawia, że zlecenia na krótki termin się nie udają.
Inne zaświadczenie
W przypadku pracowników bez obywatelstwa UE lub szwajcarskiego przy delegowaniu z Niemiec do Szwajcarii obowiązuje dwustronna umowa o zabezpieczeniu społecznym. Zamiast A1 wydaje się zaświadczenie o delegowaniu, od 1 stycznia 2026 r. także elektronicznie. Kto dużo pracuje z obywatelami państw trzecich, powinien zaplanować tu więcej czasu.
Rozgraniczenie
Dwie sprawy, które stale się myli
A1 mówi, gdzie ktoś jest ubezpieczony. Zgłoszenie mówi, że ktoś może pracować. Oba dokumenty są potrzebne, każdy przechodzi przez inny urząd i żaden nie zastępuje drugiego.
- A1
- Ubezpieczenie społeczne
- Procedura zgłoszeniowa
- Rynek pracy
- Właściwe urzędy
- Kraj ojczysty i Szwajcaria
- Obie sprawy załatwia
- Pracodawca
Jak przebiega procedura zgłoszeniowa, opisuje poradnik: obowiązek zgłoszenia 8 dni wcześniej. Co wnosimy w kwestii zakwaterowania, opisuje strona: Standard i zgodność z przepisami. Oficjalne źródło dla delegowania z Niemiec: DVKA. Ten tekst to praktyczny przegląd, nie porada prawna, a procedury się zmieniają.
Pytania
Co firmy wyjaśniają przed delegowaniem
Czy do Szwajcarii potrzebne jest zaświadczenie A1?
Tak. Szwajcaria stosuje europejskie zasady koordynacji na podstawie umowy o swobodnym przepływie osób. Kto z państwa UE lub EFTA pracuje tam tymczasowo, wykazuje zaświadczeniem A1, w którym państwie pozostaje objęty ubezpieczeniem społecznym, niezależnie od długości zlecenia.
Jak długo trwa wydanie zaświadczenia A1?
Wniosek składa się elektronicznie. W Niemczech decyzja zapada zazwyczaj w ciągu około trzech dni roboczych. Wniosek składa się zawsze z wyprzedzeniem, nie po fakcie.
Co obowiązuje pracowników z państw trzecich?
Przy delegowaniu z Niemiec do Szwajcarii obywatele państw trzecich nie otrzymują A1, lecz zaświadczenie o delegowaniu na podstawie niemiecko-szwajcarskiej umowy o zabezpieczeniu społecznym. Od 1 stycznia 2026 r. również o nie wnioskuje się elektronicznie.
Czy A1 zastępuje zgłoszenie w Szwajcarii?
Nie. A1 reguluje ubezpieczenie społeczne, obowiązek zgłoszenia 8 dni wcześniej reguluje dostęp do rynku pracy. Obie sprawy trzeba załatwić osobno.
Kwatera na czas zlecenia?
Liczba osób, termin, miejsce pracy. Otrzymają Państwo wyliczoną ofertę z dostępnością i ceną stałą, a nie cennik.
Wyślij zapytanie