Strona główna / Poradniki / Diety i koszty zakwaterowania
Diety i koszty zakwaterowania przy delegacji za granicę.
Wyżywienie i zakwaterowanie to dwie oddzielne pule, z różnymi zasadami i różnymi terminami.
Dwie pule
Wyżywienie ryczałtem, zakwaterowanie nie
Przy pracy poza stałym miejscem za granicą na wyżywienie obowiązują stałe ryczałty dla każdego kraju, które niemieckie Federalne Ministerstwo Finansów ustala co roku na nowo. Stawki szwajcarskie należą do najwyższych w Europie. Przy zakwaterowaniu natomiast z reguły liczą się rzeczywiste koszty, jeśli jest dowód.
Wyżywienie według kraju
Pełny dzień i dzień przyjazdu traktuje się inaczej. Jeśli pracodawca zapewnia posiłki, ryczałt się obniża. Decydujący jest okólnik BMF na dany rok, a nie ten z poprzedniego roku.
Zakwaterowanie według dowodu
Rzeczywiste koszty pracodawca może zwrócić bez podatku albo pokryć bezpośrednio. Ryczałt wchodzi w grę tylko wtedy, gdy brak dowodu, i przy dłuższych zleceniach prawie zawsze jest niższy niż rzeczywiste koszty.
Trzy miesiące
Dieta na wyżywienie w tym samym miejscu pracy poza stałym miejscem jest ograniczona do trzech miesięcy. Przerwa trwająca co najmniej cztery tygodnie rozpoczyna ten okres od nowa. Ta granica nie dotyczy kosztów zakwaterowania.
Rozliczenie
Dlaczego faktura trafia do firmy
Jedna faktura, jeden dowód
Zasadniczo rozliczamy się z firmą, nigdy z pojedynczymi pracownikami. Miesięczna faktura zbiorcza z zestawieniem osób i nocy to koszt działalności firmy, a u pracownika nie jest wynagrodzeniem. Kto zamiast tego wypłaca pieniądze i zbiera rachunki, ma tę samą pracę dziesięć razy.
Zestawienie na osobę
Na fakturze są okres, liczba osób i nocy oraz adres kwatery. Dokładnie tych danych potrzebuje Państwa dział płac i dokładnie o nie pyta kontrola.
Sprzątanie osobno
Sprzątanie jest osobną pozycją, z reguły co dwa tygodnie. Dzięki temu koszt noclegu za osobę i noc pozostaje wyraźnie widoczny, zamiast znikać w jednej sumie.
Strona szwajcarska
Czego dodatkowo wymaga kraj wykonywania pracy
Kto deleguje pracowników z zagranicy do Szwajcarii, musi zapewnić szwajcarskie minimalne warunki pracy. Powszechnie obowiązujące układy zbiorowe pracy, w budownictwie głównym LMV, zawierają własne zasady dotyczące zakwaterowania i wyżywienia. Niemiecka logika diet i szwajcarskie przepisy minimalne to dwa poziomy, a obowiązuje każdorazowo ten, który jest korzystniejszy dla pracownika.
- Dieta na wyżywienie
- Prawo kraju ojczystego
- Warunki minimalne
- Kraj wykonywania pracy
- Kwatera i faktura
- rheinblick
- Rozliczenie wynagrodzeń
- Pracodawca
Jakie wymogi dotyczące zakwaterowania za tym stoją, opisuje strona: Standard i zgodność z przepisami, a samo zgłoszenie poradnik: obowiązek zgłoszenia 8 dni wcześniej. Wiążące kwoty podaje aktualny okólnik BMF w sprawie kosztów podróży zagranicznych. Ten tekst to praktyczny przegląd, nie porada podatkowa. Wiążące jest to, co mówi Państwa doradca podatkowy.
Pytania
Co księgowość chce wiedzieć wcześniej
Czy koszty zakwaterowania przy pracy poza stałym miejscem można zwrócić bez podatku?
Przy służbowej pracy poza stałym miejscem za granicą pracodawca może zwrócić rzeczywiste koszty zakwaterowania bez podatku na podstawie dowodu albo pokryć je bezpośrednio. Jeśli faktura jest wystawiona na firmę, stanowi koszt działalności firmy, a u pracownika nie jest wynagrodzeniem.
Dlaczego faktura powinna być wystawiona na firmę, a nie na pracownika?
Ponieważ przyporządkowanie jest wtedy jednoznaczne. Faktura na firmę to koszt działalności, a wypłatę dla pracownika musi on udokumentować i trzeba ją poprawnie ująć w rozliczeniu płac. Dlatego rheinblick zasadniczo rozlicza się z firmą, nigdy z pojedynczymi pracownikami.
Jak długo przysługuje dieta na wyżywienie przy długim zleceniu?
Przy dłuższej pracy w tym samym miejscu poza stałym miejscem pracy dieta na wyżywienie jest ograniczona do trzech miesięcy. Przerwa trwająca co najmniej cztery tygodnie rozpoczyna ten okres na nowo. Ten trzymiesięczny limit nie dotyczy kosztów zakwaterowania.
Jak wysokie są ryczałty dla Szwajcarii?
Zagraniczne ryczałty na wyżywienie i nocleg ustala co roku na nowo niemieckie Federalne Ministerstwo Finansów, a stawki szwajcarskie należą do najwyższych w Europie. Decydujący jest zawsze aktualny okólnik BMF na dany rok.
Oferta z zestawieniem na osobę?
Liczba osób, termin, miejsce pracy. Otrzymają Państwo wyliczoną ofertę z dostępnością i ceną stałą, a nie cennik.
Wyślij zapytanie